# 業務別プロンプトテンプレート集（トラックA）

本資料は、トラックA「AI業務活用」研修の受講者・購入者限定の配布資料です。日常業務でよく使う4つのカテゴリについて、そのまま使えるプロンプトテンプレートをまとめています。

`{{ }}` で囲まれた部分は、実際に使用する際にご自身の内容に置き換えてください。

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## 1. メール作成

### 1-1. 社外向けの依頼メール

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あなたはビジネスメール作成のアシスタントです。以下の条件でメール文面を作成してください。

宛先：{{相手の会社名・部署名・氏名}}
自分の立場：{{自分の会社名・部署名・氏名}}
依頼内容：{{依頼したいことを箇条書きで}}
希望する回答期限：{{期限}}
トーン：{{丁寧／フォーマル／カジュアル　等}}

件名も含めて、そのまま送信できる形で出力してください。
```

### 1-2. お詫び・トラブル対応メール

```
以下の状況について、取引先へのお詫びメールを作成してください。

発生した問題：{{問題の概要}}
原因（分かっている範囲）：{{原因}}
今後の対応・再発防止策：{{対応内容}}
相手との関係性：{{初めての取引先／長年の取引先　等}}

謝罪の姿勢を示しつつ、今後の対応が具体的に伝わる文面にしてください。
```

### 1-3. 社内向けの連絡・依頼メール

```
社内向けの連絡メールを作成してください。

連絡先：{{部署・チーム名}}
連絡内容：{{共有したい情報や依頼事項}}
期限・アクション：{{相手にしてほしいこと、期限}}
文体：{{丁寧語ベースで簡潔に}}

要点が一目で分かるよう、箇条書きを使って構成してください。
```

### 1-4. 返信しづらい問い合わせへの返信

```
以下の問い合わせに対する返信メールの下書きを、2パターン作成してください。
（1）要望にできる限り応える形の案　（2）要望に応えられない場合の代替案を示す形の案

問い合わせ内容：{{相手からの問い合わせ内容を貼り付け}}
自社の状況・制約：{{対応できない理由や制約条件}}
関係性：{{相手との関係性}}

角が立たない言い回しを意識してください。
```

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## 2. 議事録要約

### 2-1. 会議メモからの議事録作成

```
以下は会議中に取ったメモです。これをもとに、正式な議事録の形式に整えてください。

会議名：{{会議名}}
日時：{{日時}}
参加者：{{参加者名}}

メモ内容：
{{会議中のメモをそのまま貼り付け}}

出力形式：
1. 会議概要
2. 決定事項
3. 未決事項・持ち帰り事項
4. 次のアクション（担当者・期限つき）
```

### 2-2. 長時間会議の要点抽出

```
以下は会議の文字起こしです。長いため、重要なポイントだけを抽出して要約してください。

文字起こし：
{{文字起こしテキストを貼り付け}}

以下の3点に絞って、それぞれ箇条書き3〜5個程度でまとめてください。
- 議論された主な論点
- 出た意見・懸念点
- 結論・次のステップ
```

### 2-3. 議事録からのタスクリスト抽出

```
以下の議事録から、実行すべきタスクだけを抽出してリスト化してください。

議事録：
{{議事録の本文を貼り付け}}

出力形式：タスク内容／担当者（不明な場合は「未定」）／期限（不明な場合は「未定」）を表形式で整理してください。
```

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## 3. 資料構成

### 3-1. 提案資料の構成案作成

```
以下のテーマで、社内提案用の資料構成案を作成してください。

テーマ：{{提案したい内容}}
提案の目的：{{何を承認・合意してほしいか}}
想定する聞き手：{{上司／経営層／他部署　等}}
資料の分量目安：{{枚数・ページ数}}

各スライド・ページごとに、見出しと盛り込むべき内容の要点を箇条書きで示してください。
```

### 3-2. 既存資料の構成見直し

```
以下は現在の資料の構成（見出し一覧）です。読み手にとって分かりやすい流れになるよう、構成を見直してください。

現在の構成：
{{見出しを箇条書きで貼り付け}}

資料の目的：{{目的}}
想定する読み手：{{読み手}}

見直し後の構成案と、変更した理由を簡潔に添えてください。
```

### 3-3. 箇条書きメモからのスライド原稿化

```
以下の箇条書きメモを、プレゼンテーション用のスライド原稿に整えてください。

メモ：
{{箇条書きメモを貼り付け}}

1スライドにつき、見出し・本文（箇条書き2〜4点）・話し言葉での補足説明を1セットとして出力してください。
```

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## 4. データ要約

### 4-1. 数値データの傾向要約

```
以下のデータを分析し、主な傾向を要約してください。

データ：
{{数値データを貼り付け（表形式・CSV等）}}

分析の観点：{{比較したい軸（前年同月比、部門別　等）}}

出力形式：
- 全体傾向（2〜3文）
- 特筆すべき数値・変化点（箇条書き）
- 考えられる要因（推測である旨を明記）
```

### 4-2. アンケート自由記述の分類・要約

```
以下はアンケートの自由記述回答です。内容を分類し、傾向を要約してください。

自由記述回答：
{{回答をそのまま貼り付け（複数件）}}

出力形式：
1. 主な意見のカテゴリ分け（カテゴリ名と該当件数の目安）
2. 各カテゴリの代表的な意見の要約
3. 全体を通じた傾向のまとめ
```

### 4-3. 複数資料の横断比較

```
以下は{{比較したい対象の数}}つの{{資料の種類（見積書／提案書　等）}}です。それぞれの内容を比較し、違いを整理してください。

資料A：
{{内容を貼り付け}}

資料B：
{{内容を貼り付け}}

比較の観点：{{価格／納期／機能　等}}

表形式で比較結果を出力してください。
```

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以上、4カテゴリ・計14個のテンプレートです。実際の業務に合わせて自由にアレンジしてご活用ください。